Soho House & Co

 

C’est notre conviction : ce n’est pas le talent qui manque, mais les occasions de le manifester

 

La Fondation Soho House est une organisation caritative indépendante créée par Soho House en vue de financer et de renforcer la créativité de jeunes et d’artistes issus de milieux socioéconomiques défavorisés et sous-représentés.

 

Notre mission est d'améliorer l'accès aux arts et aux secteurs créatifs des personnes confrontées à des obstacles de nature économique ou autre à l'inclusion.

 

La Fondation Soho House s'engage à protéger les données à caractère personnel recueillies auprès de ses donateurs, de ses bénévoles, des demandeurs de subventions et de toutes les autres parties prenantes. L'objectif principal de cette collecte de données à caractère personnel auprès des personnes physiques concernées est d'atteindre les objectifs philanthropiques de la Fondation Soho House, ce qui comprend la réception de dons, les contacts avec nos soutiens, la recherche, la planification, l'octroi de subventions et l'évaluation de nos activités.

 

Données personnelles collectées par la Fondation Soho House

 

La Fondation Soho House recueille et conserve des données à caractère personnel, que ce soit à titre de prestataire de traitement des données ou à titre de responsable du traitement des données, ce qui nous aide à communiquer avec nos donateurs, nos demandeurs de subventions et nos bénévoles et à mieux comprendre leurs motivations. Ces données peuvent comprendre :

 

• Nom et coordonnées (adresse postale, numéro de téléphone, adresse de courriel)

 

• Relations professionnelles et responsabilités

 

• Détails sur les intérêts philanthropiques et l'historique des dons (à partir des sites Internet des personnes concernées et d'informations accessibles au grand public, par ex. le registre de la commission des œuvres de bienfaisance)

 

Vos activités au sein de la Fondation Soho House et votre implication dans ses initiatives donnent lieu à la création de données à caractère personnel. Il peut s'agir de détails sur des événements auxquels vous avez participé ou sur les actions de bénévolat que vous avez entreprises à nos côtés.

 

La Fondation Soho House est susceptible de recueillir des informations se rapportant à des personnes physiques à partir de sources publiques. Il peut s'agir de bases de données publiques (comme Companies House ou Who's Who), d'informations tirées d’actualités ou d'autres médias.

 

Si vous demandez ou percevez une subvention de la Fondation Soho House, nous sommes susceptibles de procéder à des vérifications dans le but de prévenir toute tentative de fraude ou de blanchiment d'argent et de vérifier votre identité.  Ces vérifications sont susceptibles de nous amener à traiter certaines données personnelles que vous nous avez fournies se rapportant à vous et à vos représentants désignés, ainsi que des données reçues de tierces parties.

 

Nous sommes susceptibles d’effectuer des recherches et des analyses sur les données en notre possession, ce qui peut en retour générer des données à caractère personnel. Par exemple, en analysant vos centres d’intérêt et votre implication dans notre travail, nous pouvons nous retrouver en mesure d'établir un profil destiné à nous aider à déterminer lesquelles de nos communications sont susceptibles de vous intéresser.

En règle générale, nous ne collectons ni ne conservons de données sensibles (comme les données médicales ou relatives aux croyances religieuses ou à l'affiliation politique) se rapportant aux donateurs, aux bénévoles et aux membres. Si, dans le cadre de votre participation à l'un de nos événements, vous nous avez fait part de besoins spécifiques en matière d'accessibilité ou de régime alimentaire, nous conserverons les données aussi longtemps que cela s’avérera nécessaire pour la gestion de l'événement concerné.

 

Collecte et utilisation des données personnelles

 

La Fondation Soho House recueille des données à caractère personnel lorsque :

 

• vous nous les fournissez directement en faisant un don, en posant une question ou en saisissant vos coordonnées pour demander une subvention ou assister à un événement. Vos activités au sein de la Fondation Soho House et votre implication dans ses initiatives donnent lieu à la création de données à caractère personnel.

 

• vous autorisez d'autres organisations à les partager avec nous (y compris via Twitter et Facebook)

 

• vous les avez communiquées à une tierce partie, par ex. si nous travaillons en partenariat avec une autre organisation, comme un organisme caritatif.

 

• nous effectuons des recherches à partir de sources accessibles au grand public afin de tenir vos informations à jour (par ex. auprès de Companies House, des médias d'information ou d'autres médias)

 

La Fondation Soho House n'utilise vos données personnelles qu'aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. Ces finalités sont les suivantes :

 

• lorsque ces données sont requises pour pouvoir répondre à votre question, à votre requête ou pour nous permettre de vous fournir un service plus personnalisé. Parfois, avec votre consentement, nous sommes susceptibles d’être amenés à traiter vos données personnelles pour vous fournir les informations sur nos activités que vous avez demandées ou que vous attendez

 

• à des fins administratives, ce qui comprend la réception et l'envoi de reçus pour les dons, la gestion du mécanisme britannique Gift Aid, la gestion d'une base de données sur les soutiens et les préférences que vous manifestez en matière de communication

 

• obligations légales

 

• lorsque cela relève de notre intérêt légitime et que cet intérêt ne l'emporte pas sur vos droits. Il s'agit notamment de vous fournir des informations sur nos activités, nos événements, nos collectes de fonds, nos recherches et d'autres activités.

 

La Fondation Soho House s’engage à ne jamais vendre ni louer vos données personnelles à d'autres organisations. Nous ne sommes susceptibles de divulguer des données à caractère personnel à des tierces parties ou à des particuliers que si nous y sommes contraints par la loi ou dans les cas suivants :

 

• lorsque vous avez donné votre consentement à cet effet

 

• lorsque nous faisons appel à d'autres organisations pour fournir des services en notre nom (par ex. l'envoi de courriels par Mail Chimp, le mécanisme Gift Aid ou le traitement des paiements par carte de paiement).

 

• nous organisons un événement en partenariat avec d'autres organisations ; s’il s’avère nécessaire de partager vos coordonnées, nous vous indiquerons clairement ce qu'il adviendra de vos données personnelles au moment de votre inscription.

Vous pouvez à tout moment décider de ne pas recevoir de communications ou de modifier la manière dont nous pouvons vous contacter. Le cas échéant, nous vous invitons à nous contacter en envoyant un courriel à sohohousefoundation@sohohouse.com ou en utilisant le lien de désinscription figurant au bas de nos courriels.

 

Recherches

La Fondation Soho House analyse des données à caractère personnel afin de personnaliser ses communications. Le fait de savoir quels sont les intérêts philanthropiques de nos membres, donateurs et bénévoles nous permet de leur fournir, ainsi qu’à vous, des communications personnalisées et une meilleure expérience.

Ces recherches peuvent aider la Fondation Soho House à se faire une idée des intérêts philanthropiques des donateurs potentiels et à construire une relation adaptée à leurs intérêts et à leur capacité de don. Nous sommes susceptibles d’utiliser d’autres sources de données externes en vue de compléter et d’affiner les informations que nous détenons à votre sujet. Il peut s'agir d'informations relatives à vos intérêts philanthropiques, à vos engagements professionnels et à vos réseaux. Cela peut également inclure des informations provenant de registres publics et d'autres sources accessibles au grand public.

 

Sécurité et conservation des données personnelles

La Fondation Soho House ne conserve vos données personnelles que le temps nécessaire à la réalisation de chaque finalité. Nous passons régulièrement en revue les données personnelles que nous détenons et supprimons / archivons celles qui ne sont plus nécessaires. Si vous vous désinscrivez ou demandez à ne plus recevoir de communications, cela nous oblige à conserver certaines informations de base afin d'éviter de vous envoyer des communications non souhaitées à l'avenir et de nous assurer que nous ne dupliquons aucune donnée.

 

La Fondation Soho House conserve les données à caractère personnel en toute sécurité. Nous veillons à ce que des contrôles techniques appropriés soient appliqués en vue de protéger les données personnelles des donateurs et des bénévoles. Ces contrôles font régulièrement l’objet d’une révision pour tenir compte des évolutions technologiques. Les données électroniques sont stockées sur des systèmes informatiques sécurisés dont nous contrôlons rigoureusement l'accès. Les éventuelles copies sur papier de quelque donnée personnelle que ce soit sont conservées dans des armoires sécurisées et verrouillées.

 

Si la Fondation Soho House est victime d’une perte ou d’une violation de données, le Délégué à la protection des données enregistre les informations relatives à l'incident concerné et détermine si la perte / violation en question est suffisamment importante pour être signalée à l’Information Commissioner’s Office (ICO). Le RGPD britannique exige que toute perte / violation de données soit signalée dans les soixante-douze heures, et la Fondation Soho House s’engage à suivre cette règle.

Tout titulaire de données a la possibilité de demander à tout moment de supprimer / archiver ses données personnelles en contactant sohohousefoundation@sohohouse.com

 

Droits

 

Vous disposez des droits suivants en vertu du règlement général sur la protection des données personnelles (RGPD) du Royaume-Uni :

 

• Le droit d'être informé sur les données à caractère personnel se rapportant à vous traitées par la Fondation Soho House

 

• Le droit d'accès aux données à caractère personnel se rapportant à vous que la Fondation Soho House traite

 

• Le droit de rectification de vos données à caractère personnel

 

• Le droit d’effacement de vos données à caractère personnel

 

• Le droit à la limitation du traitement de vos données à caractère personnel

 

• Le droit à la portabilité de vos données à caractère personnel

 

• Le droit d'opposition au traitement de vos données à caractère personnel

 

• Le droit de vous opposer au profilage et de refuser de vous soumettre à une prise de décision automatisée

 

• Le droit de retirer votre consentement à tout moment.

 

Réclamations ou questions

 

Si vous souhaitez porter réclamation contre la présente Politique de protection des données personnelles ou contre l'une des procédures qui y sont décrites, nous vous invitons à contacter la Fondation Soho House à l'adresse sohohousefoundation@sohohouse.com.

 

Si vous estimez que vos droits en matière de protection des données n'ont pas été respectés, vous avez également le droit de faire part de vos préoccupations à l’Information Commissioner’s Office au +44 (0)303 123 1113 ou sur https://ico.org.uk/concern